چگونه یک غرفه نمایشگاهی ارزان تهیه کنیم؟
اکتبر 22, 2023غرفه سازی هوشمند چیست؟
نوامبر 8, 2023اصول طراحی غرفه باید مانند تمام طراحی ها استاندارد و حرفه ای باشد. ما در این مقاله با اصول طراحی غرفه نمایشگاهی و همچنین غرفه سازی آشنا خواهیم شد. همه ی ما می دانیم نمایشگاه مکانی است که تولیدکنندگان، فروشندگان و ارائه کنندگان کالا در یک مکان و محیط مشخص کنار یکدیگر قرار می گیرند. در نظر داشته باشید که تمام کسانی که در غرفه نمایشگاهی هستند و شما در حال مشاهده ی آن هستید؛ رقیب محسوب می شوند. بنابراین برای متمایز بودن باید طراحی ویژه و غیر قابل پیش بینی داشته باشید. فرقی نمی کند غرفه شما بزرگ یا کوچک باشد. چون ما اصول طراحی را برای طراحی غرفه بزرگ و طراحی غرفه کوچک در نظر می گیریم.
حساسیت ها موقعی افزایش می یابد که اصول طراحی غرفه و ساخت غرفه برای نمایشگاه بین المللی باشد. دقیقا شرایط و درخواست ها در این بازه زمانی متفاوت است. چرا که رقیب های شما صرفا داخلی نیستند. شما باید در سطح بین المللی بدرخشید و از تمام توان خود برای جذب مخاطب استفاده کنید. همه ی ما به خوبی از این موضوع مطلع هستیم که انجام این کار می تواند سبب افزایش فروش و سود بیشتر شود. با ما همراه باشید.
اصول طراحی غرفه نمایشگاه بین المللی
اصول طراحی غرفه نمایشگاه بین المللی در ایران به دو گروه تقسیم می شوند. این گروه ها به شرح زیر هستند:
- برخی از نمایشگاه ها و اجاره غرفه در سمینارها انجام می شود. به طور کلی ساخت و سازی برای غرفه ها صورت نگرفته و مقررات خیلی سختی ندارند. این غرفه ها سریع برپا شده و خیلی زود جمع می شوند. همچنین در رفت و آمد ها سردرگمی نیست چرا که در مکان خاصی قرار نمی گیرند. در این روش طراحی غرفه نمایشگاه زیاد سخت و دشوار به نظر نمی رسد.
- در گروه دوم قطعا ساخت غرفه نیازمند رعایت اصول طراحی است. چرا که این غرفه نمایشگاهی به صورت دائمی برگزار می شوند و از مهم ترین نکات این است که به فضای نمایشگاه آگاهی و آشنایی داشته باشید. شما باید در این روش به غرفه سازی اصولی تکیه کنید. همچنین برای غرفه سازی قابل اعتماد در فضای باز یا بسته باید به تیم حرفه ای سپرده شود. در نظر داشته باشید قیمت غرفه سازی در نمایشگاه دائمی چون نیاز به شناخت قبل از محیط دارد، متفاوت است.
اصول طراحی غرفه و نقش آن در بازاریابی
اصول طراحی غرفه و همچنین پیاده سازی آن در نمایشگاه بین المللی در بازاریابی صنعتی نقش پررنگی دارد. شما با رعایت اصول طراحی غرفه نمایشگاهی می توانید یک تبلیغات موفق در زمینه ی فروش و ارائه ی خدمات داشته باشید. چرا که به گرد هم آمدن تولید کنندگان، خریداران و فروشندگان این یک فرصت استثنایی برای معرفی برند یا محصولات است. شما به کمک غرفه سازی و شرکت در نمایشگاه می توانید نقاط قوت محصولات یا برند خود را به نمایش بگذارید. همچنین با برجسته کردن این نقاط در یک نمایشگاه خاص فروش خود را افزایش دهید.
اصول طراحی غرفه نمایشگاه
اگر شما به ساخت غرفه اصولی یا بهتر بگوییم به اصول طراحی غرفه اهمیت دهید. مطمئنا خرید غرفه نمایشگاهی را به درستی انجام داده و یک طرح ایده آل و بروز را انتخاب خواهید کرد. طرحی که قطعا بر روی بازدید و فروش تاثیر مستقیم می گذارد. از طرفی فروش غرفه نمایشگاهی برای شما آسان تر خواهد بود. چون قطعا غرفه ای که برای شما سودآور باشد فروش آن بسیار آسان خواهد بود. در نظر داشته باشید یک غرفه ی خوب زمانی ارزش می یابد که حتی در کف سازی غرفه استانداردسازی انجام شده باشد.
در نظر داشته باشید که اصول طراحی غرفه بسیار مهم است. چون هر چقدر چینش و طراحی آن منحصر به فرد باشد، جذابیت آن بیشتر خواهد بود. همچنین طراحی و چینش باید موضوع فعالیت و فلسفه ی وجودی را به نمایش بگذارد. یک نکته ی مهم و حائز اهمیت این است که بسیاری از افراد فکر می کنند در ساخت غرفه باید یک اثر هنری ارائه دهند. اما توجه به یک بعد نمی تواند سبب ایجاد یک غرفه ی اصولی شود. چون آن چیزی که در نهایت مهم است شخصیت شرکت و پیشبرد اهداف آن است. در واقع هدف از طراحی صرفا این نیست که زیباسازی انجام شود، بلکه باید ماهیت و زمینه ی کاری را در قالب یک طراحی اصولی به نمایش گذاشت.
ویژگی های غرفه نمایشگاهی اصولی
اگر به دنبال اصول طراحی غرفه هستید اول از همه باید با ویژگی های آن آشنا شوید. ویژگی هایی که سبب می شود غرفه های شما متمایز از سایرین باشد. برخی از این ویژگی ها به شرح زیر هستند:
- طراح باید طراحی غرفه نمایشگاهی را متناسب با کالا و محصولات ارائه شده طراحی نماید. در واقع کالا و ظاهر غرفه با هم متناسب باشند.
- طرحی که برای غرفه سازی ارائه می شود باید پیامی ملموس و قابل درک و فهم ارائه کند. فرقی نمی کند غرفه در فضای باز یا بسته باشد، اصول طراحی باید رعایت گردد.
- وضعیت ظاهری غرفه ها باید مناسب باشد، یعنی علاوه بر زیبای ظاهری مفهوم را به طول کامل برساند.
- قبل از ساخت غرفه و پیاده سازی آن در محل باید مکان مناسبی را جهت نمایش انتخاب کرده باشید.
- جذابیت طرح باید به گونه ای باشد که ذهن مخاطب را مجذوب خود کند.
اصول طراحی غرفه و عوامل تاثیرگذار بر روی آن
اصول طراحی غرفه و رعایت آن سبب می شود که در فروش و ارائه ی کالای خود موفقیت بیشتری کسب کنید. اما بهتر است در خصوص عوامل تاثیرگذار روی طراحی تاکید بیشتر داشته باشیم. قاعدتا با رعایت این اصول و عوامل تاثیرگذار بر روی طراحی غرفه می توانید در بین نمایشگاه بین المللی خوش بدرخشید. به طور کلی برخی از این عوامل تاثیرگذار به شرح زیر هستند:
- باید در طراحی نظم داشته و یک طرح یکپارچه و منظم ارائه کرد.
- باید جلسه ای با مدیران و فروشندگان و حتی تولیدکنندگان ترتیب داد و برای یک طرح ایده آل به یک نتیجه ی مشترک و مخاطب پسند رسید.
- نوع پذیرایی شما بر روی مخاطب تاثیر مستقیم می گذارد.
- تناسب محصولات با طراحی غرفه.
- اندازه مناسب غرفه با توجه به محصولات و کالاها.
- آشنایی کامل با غرفه آرایی و غرفه سازی.
- توجه به نکات کلیدی جهت فروش بیشتر و استفاده ی بهینه از غرفه.
مذاکرات جهت ساخت غرفه
اصول طراحی غرفه در جذب مخاطب شما اهمیت بسیاری زیادی دارد. اما مکانی که برای آن مشخص می کنید هم جز مواردی است که باید به آن توجه ویژه شود. به طور کلی برای به ثمر رسیدن یک پروژه تمام عیار باید مذاکرات با شخصیت کاری خاص در کنار احترامات ویژه انجام شود. جلساتی که با مدیران، فروشندگان و.. ترتیب داده می شود. مطمئنا کیفیت نهایی کار را بالا برده و ارزش ذره ذره این جلسات در نمایش پایانی غرفه تاثیر می گذارد. در نهایت شما یک پروژه ی حرفه ای و باکیفیت را مشاهده می کنید.
برخورد و پذیرایی در عقد قرارداد
اصول طراحی غرفه و رعایت آن برای ساخت کافی نیست. کسانی که به دنبال ساخت و اجرای پروژه ی بزرگ هستند. قبل از توانایی ساخت و طراحی باید توانایی برخورد مناسب در هنگام جلسه را داشته باشند. هر چند کیفیت کار مهم است اما مطمئنا نوع پذیرایی می تواند در عقد قرارداد تاثیر بگذارد. توجه داشته باشید که مدیران شرکت های بزرگ دوره های مختلف روانشناسی و روانشناختی را پشت سر گذاشته اند. بنابراین تمام رفتار طراح و نحوه ی پذیرایی زیر نظر بوده و نمره ی خاص خود را به همراه دارد. از طرفی کارشناسان بر روی نور محیط و عواملی از این قبیل می تواند سبب یک قرارداد عالی شود.
تناسب محصولات و کالا با غرفه ها
اصول طراحی غرفه زمانی مشخص می شود که کالای شما با غرفه طراحی شده متناسب باشد. همانطور که در متن های بالا به آن اشاره کردیم. خصوصا اگر بر روی محصول خاصی تاکید داریم و آن محصول جز خاص ترین و پرفروش ترین محصولات ما شناخته می شود. بهتر است که المان های ظاهری غرفه بر روی آن تاکید داشته باشند. در واقع از فضا برای تاکید بر روی این محصول استفاده کرد. از طرفی هر بخش از غرفه باید اطلاعات مفیدی به مخاطب تزریق کند.
اما انجام این کار باید با طرحی ساده و کاربردی ارائه شود. همچنین حس آرامش را به مخاطب القا کرده و نورپردازی مناسب داشته باشد. حتما قسمت نورپردازی را جدی بگیرید. چرا که استفاده ی درست از نور حتی از طراحی غرفه هم مهم تر است.
اهمیت اندازه در اصول طراحی غرفه
یکی از مهم ترین اصول طراحی غرفه نمایشگاهی اندازه ی آن است. اگر قرار باشد که بهترین اندازه را برای ساخت غرفه رعایت کنید. باید موارد زیر را در بخاطر بسپارید و از آن بهره ببرید. این موارد سبب می شود که برای غرفه ی خود بهترین اندازه را انتخاب کنید.
- اندازه ی محصولات، تعداد و همچنین سبک نمایش موجود در غرفه.
- فضای غرفه را تقسیم بندی کرده و از تمام فضای آن باید استفاده کنید.
- برای برگزاری بهتر و مخاطب پسند باید تعداد کارمندان در غرفه پیش بینی شده و تجهیزات مورد نیاز آن ها جهت برگزاری نمایشگاه فراهم شود.
- یک فضای VIP برای مخاطب اختصاص دهید و برای پذیرایی و ارتباط بهتر با مخاطب برنامه ریزی داشته باشید.
- لوازم جانبی مورد نیازی که باعث برگزاری یک جلسه ی آموزشی خاص را فراهم می کند به همراه داشته باشید. به همراه داشتن این لوازم سمعی و بصری سبب آموزش و معرفی بهتر محصولات می شود.
- هدف داشته باشید، قاعدتا برای خرید یا اجاره غرفه هدفی در سر دارید. هدف خود را مشخص کرده و محصولات قابل ارائه را به خوبی انتخاب کرده و ارائه دهید.
- فضای غرفه بسیار مهم است. چرا که قرار است در آن مشارکت کننده ها حضور داشته باشند. مطمئنا باید برای ورود و یا مذاکره ی آن ها فضای مناسبی پیش بینی شده باشد.
بخش های مختلف غرفه
مطمئنا در طراحی غرفه بخش های مختلفی در نظر گرفته می شود. بخش هایی که براساس نیاز، محدودیت ها و همچنین اهداف معینی تقسیم بندی می شوند. این طرح باید به قدری دقیق، با نقشه و با سیاست قبلی هماهنگ شود که بتوان فعالیت ها را به خوبی مدیریت کرد. هر چند اختصاص فضا به هر بخش و مدیریت آن بسته به فعالیت و اهداف شرکت دارد. همین موضوع سبب می شود که اصول طراحی غرفه نمایشگاهی یک شرکت با دیگری متفاوت باشد. اما بهتر است بخش های مختلف را به شما معرفی کنیم.
- حتما بخشی به نام آموزش در نظر گرفته شود.
- بخشی به نام انبار به منظور جمع آوری تجهیزات غیر قابل استفاده در نظر گرفته شود.
- بخش پذیرایی که وجود آن مهم و کلیدی است. چرا که همین بخش می تواند سبب عقد قرارداد شود.
- مبلمان اداری را فراموش نکنید. وجود یک مبل اداری شیک می تواند غرفه ی شما را رسمی نشان داده و کلاس کاری را دوچندان کند. همچنین این موضوع جز زیبایی ظاهری محیط بوده و در جذب مخاطب موثر است.
- از قبل مکانی مشخص برای عقد قرارداد وجود داشته باشد، همچنین مکان مشخصی برای نمایش صوتی و تصویری محصولات.
- برای اطلاع رسانی یک بخش خصوصی وجود داشته باشد.
- فضایی به منظور نمایش محصولات و همچنین خدمات وجود داشته باشد تا کالاها را با توضیحات کامل ارائه شود.
انواع غرفه
اصول طراحی غرفه در تمام نوع های مختلفی که دارند باید رعایت شوند. یعنی هر سبک از غرفه ای که ارائه می شود باید اصول آن رعایت گردد. برخی از این غرفه ها به شرح زیر هستند:
- غرفه جزیره ای.
- غرفه شبه جزیره ای.
- غرفه نبشی.
- غرفه خطی یا معمولی.
تاثیر ذهن طراح در اصول طراحی غرفه نمایشگاهی
اصول طراحی غرفه بسیار مهم است و رعایت تمام نکات به همراه ایده های نوین به ذهن طراح بستگی دارد. اول از همه یک طراح باید ذهنیت نمایشگاهی داشته و فضاهای مختلف نمایشگاه و رعایت اصول آن را به خوبی بشناسد. همچنین اشراف کامل به دکوراتور و طراح صحنه داشته و سلیقه ی خود را در طراحی به منظور هدف جذب مشتری به کار ببرد. طراح باید با نمایش کالا در غرفه های نمایشگاهی خصوص نمایشگاه بین المللی آشنایی داشته و تجربه ی مناسب در این زمینه داشته باشد. بنابراین تاثیر طراح در بازخورد کاملا مشهود است. خصوصا در یک بازه ی زمانی کوتاه مدت می توان به این نتیجه رسید آیا تمام اصول در طراحی رعایت شده است یا خیر. قاعدتا سپردن این پروژه ها به تیم حرفه ای می تواند سبب افزایش فروش و بازدید بیشتر کالاهای شما شود.